仓库管理系统（WMS）是通过入库业务、出库业务、仓库调拨、库存调拨和虚仓管理等功能，对批次管理、物料对应、库存盘点、质检管理、虚仓管理和即时库存管理等功能综合运用的管理系统，有效控制并跟踪仓库业务的物流和成本管理全过程，实现或完善企业的仓储信息管理。
1）、数据实时更新
仓库管理软件可实现物料数据实时更新，相关人员可以随时随地查看当前库存水平和订单数量，从而减少错误问题和库存损失。
2）、节省人力
仓库的主要作用是保管，物资流转，运用现代技术提升收发货的效率，同时也要保证准确度。WMS系统可以让仓库管理更简单、更快速，大大解放了仓库管理上的人力，轻松完成日常的管理工作
3）、减少出错率
人工管理的方式犯错是难免的，比如仓库发货，丢件、漏算等情况在仓库也是时有发生。WMS系统通过批次码+条码，实时记录物料/成品在库流转情况，形成追溯链条，确保质量合格。
4）、提升仓库空间
传统的仓库基本没有进行库位管理，只是简单划分一下入库和出库区域，以致员工的入库摆放缺乏标准，出现部分库位的物料分布不均匀，有些多，有些闲置，不仅增加了上架、找货、盘点的工作难度，也降低了仓库的吞吐量
有WMS系统后，每个库区、库位、货位都有条码编码，并能在系统上建立库位数据库，每当货品上下架时，员工利用PDA可将货品与库位实时绑定和解绑，查询找货更加方便快捷，并能通过扫描库位条码，了解每个库位的存放情况。
5）、提升信息化程度
传统仓库信息化建设很薄弱，各方面都需要投入更多人力物流来管理，但效率提升缓慢，成本过高。
有了WMS系统后，可以加强信息化建设，让系统来协助员工管理仓库，不仅效率提升显著，成本也能下降不少，并能与ERP、MES、SAP等系统无缝集成，打破信息孤岛，提升供应链管理效率，升级公司数字化建设。